各会员单位，各地级市学会：为进一步推动图书馆学理论研究和图书馆服务的实践探索,加强全省各地图书馆学术交流与合作，促进图书馆事业发展进步，广东图书馆学会将于2018年12月5日至7日举办2018年广东图书馆学会学术年会暨第一届全国灰色文献年会。本次会议在东莞市图书馆举行，特邀请广大会员和各系统图书馆工作者参加。现将会议的有关事项通知如下：
一、会议主题
新时代 新使命 新发展
二、会议时间及安排
时 间 |
内 容 |
12月5日 |
下午14:00-18:00 |
会议报到 |
晚上20:00-21:00 |
理事会议 |
12月6日 |
上午9:00-11:30 |
学术年会开幕式 及学术报告会 |
下午13:30-15:00 |
图书馆发展岭南论坛 |
下午15:40-17:30 |
学术年会主题研讨会 |
12月7日 |
上午9:00-11:30 |
全国灰色文献年会开幕式及研讨会 |
学术年会分会场研讨会 |
上午11:30-12:00 |
学术年会闭幕式 |
下午13:30-16:00 |
全国灰色文献年会研讨会 |
三、会议报到及住宿
本次会议在两间会议住宿酒店分别设置了报到处，请参会代表按照会议报名系统选定的酒店报到。
丽逸酒店
地址： 东莞市南城区体育路7号
电话：0769-22995678
凯利酒店
地址： 东莞市南城区元美路西侧24号
电话：0769-22286888
四、会议注册
（一）注册费
序号 |
代表类别 |
会员类别 |
11月16日前 |
11月16日后 |
1 |
一般代表 |
会员 |
400 |
450 |
2 |
非会员 |
450 |
500 |
3 |
企业会员 |
400 |
450 |
4 |
参会企业代表 |
400 |
450 |
5 |
征文作者，获奖代表 |
400 |
450 |
1、“会员”指已缴纳2018年度会费的广东图书馆学会个人会员。
2、请拟参会的代表于11月16日前注册、汇款（以转账日期为准）；11月16日起，将按新标准收取注册费。
3、注册费包括：胸卡、文件袋、会议资料、会议用餐等费用。学会企业会员、参会企业工作人员不超过4人参会免注册费，超出部分参会人员，需另外缴纳注册费。
4、参会人员的住宿费、差旅费自理。请勿将住宿费汇到学会账户。
（二）注册方式
本次年会采用网上注册方式，本次年会按照相关要求，规模控制在400人以内，请各单位控制报名注册人数，“会议报名系统”将于10月26日开通，11月16日关闭注册。请参会代表按照“ 会议报名系统报名流程”的要求进行会议注册，已在学会会员系统注册过的请勿重新注册，仅需通过注册会员账号登录系统后，选择酒店房型以及入住日期，确认参会。请参会代表认真填写参会信息，本会将根据“会议报名系统”里填写的信息预留酒店房间、开具发票并发到登记的电子邮箱。
会议报名系统链接地址：
http://ldtsg.zslib.com.cn/mgr/console/login.do
会议报名系统报名流程链接地址：
http://ldtsg.zslib.com.cn/tzgg/201407/t20140710_459275.html
（三）汇款方式
1、会议注册费
会议注册费的汇款方式采用银行转账，汇款时请务必注明参会人姓名、单位，以便核对并开具发票。集体或多人一同汇款，请另发电子邮件，写明每人的姓名、金额及开具发票的单位。
户 名：广东图书馆学会
开户行：广州工行德政中支行
帐 号：3602003709004941796
2、会议住宿费
参会代表报名成功后，请在11月23日前把住宿费通过银行转账的方式汇款到预定的酒店账户，汇款时请务必注明参会人姓名、单位、纳税人识别号，以便核对并开具发票。集体或多人一同汇款，请另发电子邮件，写明每人的姓名、预定房型、开具发票的单位及纳税人识别号。未在截止日期前完成转账的，预订房间不再保留。
丽逸酒店
户 名：东莞市丽逸酒店有限公司
开户行： 中国建设银行东莞分行营业部
帐 号：4400 1778 8080 5300 2014
凯利酒店
户 名：东莞市凯利酒店有限公司
开户行： 中国农业银行东莞南城支行
帐 号：4427 5001 0400 17085
五、有关说明
1、住宿费费用（自付）：
丽逸酒店
A. 标准双人房:179元/床位/晚
B. 标准单人房:348元/间/晚
凯利酒店
A. 标准双人房:179元/床位/晚
B. 标准单人房:348元/间/晚
2、本会收到网上注册信息、会议注册费后，将开具电子发票。11月16日前交费者，电子发票将会于年会前发送到参会代表登记的电子邮箱，若现场交费，会议后再发送到参会代表登记的电子邮箱，如参会代表需要提供纸质发票，完成缴费后请联系学会秘书处。
3、 住宿费发票入住时请到酒店前台领取。
4、已交费但未能参会者，不予退费、不能延续 年度使用、不能转予他人使用。
5、本通知可从本会网站下载，年会的最新信息，请关注学会网站。
6、因不可抗力导致会议变故而产生的损失，由主、承办方与会议代表共同承担。
六、通讯联络
陈卫东（会务统筹） 020-81162686
彭 杰（岭南论坛） 020-81162681
郭 颖（会议征文） 020-81162685
何杰锋（会议报道） 020-81162683
伍舜璎 (分会场会议) 020-81162682
陈 杰（企业展览） 020-81162687
刘 青（会议注册） 020-81162680
卢 苒（会议住宿、当地联络） 0769-22834162
莫苑婷（会议住宿、当地联络） 0769-22834176
电子邮箱：gdtsgxh@zslib.com.cn
网 址：http://www.lsgd.org.cn/
地 址：广州市越秀区文明路213 号广东图书馆学会秘书处
