8月8日下午,辅导教育部在华凯分馆办公室召开参加2014中国图书馆学会年会筹划会。中国图书馆学会年会是图书馆界一年一度的行业盛会,2011年起作为中国图书馆年会的一个部分,由文化部主办。今年10月,2014中国图书馆学会年会将在北京召开,为了展示我馆青少年阅读推广最新成果,与业界同行分享经验及开展更深入的学术交流,按照年会学术活动安排,我馆将承办“阅读滋润童心”分会场。我馆作为中国图书馆学会青少年阅读推广委员会的主任馆,2012年承办了“播撒阅读种子 守望少儿幸福”分会场,由于组织得力、富有创意,得到了业界的高度赞扬,被中国图书馆学会评为优秀分会场。
这次会议又是一次严峻的挑战和考验,由于2012年的东莞分会场的成功,业界对我们寄予了厚望,也无形中给我们施加了压力。如何推陈出新,更上一个台阶,将本次分会场办得更有特色,创意是关键。既要把会场办得有学术味道,又要摒弃以往呆板沉闷的论坛方式,赋以生动的元素,活跃会场气氛,调动听众参与的积极性,这需要我们认真思考,精心策划。
吕梅馆长抛砖引玉,先谈了初步设想,吕馆提出,少儿阅读推广无处不在,不仅要体现在主旨内容上,还要体验在各个环节上,例如,既然是青少年阅读推广活动的专题分会场,就要突出少儿生动活泼的特色,组织几个主题,例如由环境爱上阅读,由图画书爱上阅读,由阅读体验爱上阅读,由分享爱上阅读等,列出征文获奖名单、全国经典诵读大赛得获者名单、参赛单位介绍等。同时,把这些资料收集整理,做成会议宣传小册子供免费取阅,小册子也像是朵朵飘零的蒲公英,将青少年阅读推广活动的成功经验带到全国各地生根发芽。
吕馆建议2.5小时的会议议程分三部分进行,首先是10分钟的青少年阅读推广活动宣传片(视频或PPT形式)的展示,然后是《心灯》杂志的首发仪式。第三部分是以嘉宾访谈的方式进行主题论坛活动,分两部分进行,每部分各50-60分钟。前部分邀请有别于图书情报行业的其他行业代表人物畅谈儿童阅读,下半场再邀请图书馆界儿童阅读理论研究方面的领军人物以及本届征文获奖者代表等,从业界的角度谈少儿分级阅读以及如何进行青少年阅读推广工作等。中间再穿插与听众互动交流的环节。
《心灯》杂志是这次分会场活动的重要见面礼,也是本届青少年阅读推广委员会多年来辛勤工作的总结和阶段性成果的展示,也寄语了大家对未来工作的祈盼。现在离十月份只有短短的不到两个月时间,既要向知名阅读推广人约稿,又要组织安排版面,任务相当艰巨。
接下来集思广益,大家纷纷发表意见。例如,在第三部分的议程,如何办得更生动更吸引人,有人提出话剧的形式展开,围绕“阅读滋润童心”这个主题,设计一个个小“剧目”,模拟种子从浸种、撒播、发芽、开花到收获过程安排会议,以彰显青少年阅读推广委员会“播撒阅读种子、守望少儿幸福”的活动宗旨,让阅读浸润儿童心灵,让阅读塑造完美人生,更重要的是,让儿童爱上阅读,离不开阅读,让阅读陪伴少儿成长,成为点亮少儿人生方向的指路灯。
这次筹划会可以说是十月北京会议的前奏,为“打好这次胜仗”,我们都必须引起思想上的重视,赶紧行动,将工作落到实处。吕馆长给大家布置了“作业”,大家回去多点深入思考,这次的分会场应该怎样办更有特色,更有亮点,我们又应该如何落实好每一工作环节和步骤。下一次会议将讨论会议的细节以及做好工作分工,大家表示上下一条心,群策群力,争取交一份满意的答卷。