按照中山市委市政府的工作部署，中山纪念图书馆新馆要在今年底前动工，目前，新馆项目进入深化设计方案阶段。为了让这项民生工程贴近民生，符合民生需求，3月底，市图书馆成立专项调研小组，到广州、深圳、佛山、东莞等地近年新建的公共图书馆开展实地调研，围绕新馆功能布局深入了解学习兄弟馆的做法及经验，在文献资源建设、人力资源建设、数字图书馆建设、自动分拣系统设计、专题文献馆等11个专项方面进行了专门的调研，进一步做好新馆专项需求建议书，为新馆专项需求论证做好充分准备。
一、组织有效、目的明确。
为了提高工作效率，调研小组精兵简政，除了4名带队馆长，另外只安排了6名主要负责人，有些人员身兼几个专项的调研任务，全部要求预先拟定各专项调研提纲，制订详细调研安排，分成两组，到八个地方进行考察，最大限度地节省时间节约费用，做到廉洁工作，践行群众路线教育简约之风。由于计划明确，兄弟馆均给予调研小组最大的支持，安排馆领导及相关部门主任现场参观指引和座谈，不走形式不浮夸，实实在在讲问题，毫无保留分享经验。
二、实事求是、科学决策。
基于广大群众对新馆项目寄予极大期望和关注，市图书馆在调研中本着用数据和事实说话的科学态度，以一切为了满足读者需要为出发点，主要围绕新馆规划和实际需求进行对口交流，做到带着问题参观，带着问题座谈，力求取得翔实资料和数据为新馆做参考。为了更全面了解图书馆分拣系统在图书馆应用的可研性，调研小组专门到最先引进此技术的广州市图书馆考察，从狭窄的后台通道到图书分流、输送等环节，一直跟完整个流程，反复提问细节，希望通过深入调研，为上级领导部门决策提供更充分的依据和决策的参考。
调研结束后，各项目主要负责人在十个工作日内提交了各个专项需求建议书，提出专业上的意见，为配合新馆建成，为读者提供更好服务而积极准备。
